АО «Р7» - российский разработчик офисного программного обеспечения. Ключевым продуктом компании является
офисный пакет «Р7-Офис», который входит в Единый реестр Минкомсвязи российских программ.
«Р7-Офис» — это офисный продукт для бизнеса и учреждений образования. «Р7-Офис» представлен в десктоп-
версии, серверной версии и как облачный офис.
Cостав решения:
редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций, совместимые со всеми популярными форматами
платформа для совместной работы
средство просмотра изображений и видео
корпоративный мессенджер
система управления проектами
органайзер с календарем и электронной почтой
CRM
платформа для создания корпоративной соцсети
Серверная и облачная версии обеспечивает многопользовательский доступ, совместное редактирование и рецензирование.
«Р7-Офис» неоднократный победитель премий: Cnews Award, Tadviser Prize, Приоритет в различных
номинациях.
Разработчик: компания «Р7» из Нижнего Новгорода.
Контактная информация:
АО «Р7»,
Россия, 603152, г. Нижний Новгород,
ул. Ларина, д. 22 лит. Д.
Р7-Офис - профессиональные редакторы документов, таблиц и презентаций для
госучреждений и образования, готовые полностью заменить решения от Microsoft уже сегодня.
Основные преимущества:
Совместимость со всеми ОС
Р7-Офис совместим с операционными системами семейств Альт и Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС и другими. Офисный пакет также работает с Windows (32 и 64 бита), Debian, Ubuntu и производными, дистрибутивами на базе RPM, Mac OS 10.10 или выше.
Поддержка форматов Microsoft
Р7-Офис гарантирует максимальную совместимость с Microsoft и поддерживает другие популярные форматы, включая ODF.
Соответствие требованиям законодательства РФ
Р7-Офис полностью соответствует всем необходимым для использования в госорганах требованиям, включая Постановления Правительства РФ №1236 от 16.11.2015 и №325 от 23.03.2017.
Удобный вкладочный интерфейс
Вам не нужно открывать множество окон одной и той же программы: вы можете работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.
Плагины
Вы можете добавить в редакторы любые нужные вам функции, написав их самостоятельно или подключив уже существующие сервисы: Главред, Яндекс.Переводчик, редактор изображений от Adobe и другие.
Версии для госучреждений и образования
Р7-Офис - полнофункциональный офисный пакет, рекомендованный для организаций, работающих с конфиденциальной информацией. Приложение развивается с учетом нужд госучреждений и образования и поставляется по доступным ценам.
Текстовый редактор
Просматривайте, создавайте и редактируйте текстовые документы профессионального качества
любой сложности. Работайте со всеми ключевыми форматами: DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF,
HTML, EPUB
• Полная совместимость с форматами MS Office (.doc и .docx) и OpenDocument (.odt)
• Полная совместимость с форматами MS Office (.doc и .docx) и OpenDocument (.odt)
• Удобное форматирование текстов, страниц и абзацев, нумерация страниц
• Максимальное количество шрифтов и стилей
• Изменение, добавление, удаление предустановленных стилей
• Добавление ссылок, таблиц и диаграмм
• Вставка изображений, автофигур, формул и текстовых объектов
• Создание нумерованных и маркированных списков
Редактор таблиц
Используйте электронные таблицы для автоматизации вычислений, организации и анализа
данных. Открывайте и редактируйте таблицы в формате XLS, XLSX, ODS, CSV и сохраняйте их в PDF
• Полная совместимость с форматами MS Office (.xls и .xlsx) и OpenDocument (.ods)
• Множество инструментов для совместной работы
• Более 300 функций и формул: финансовые, статистические, информационно-технологические, инженерные, математические, поисковые и многие другие
• Вставка изображений, ссылок, автофигур, диаграмм и текстовых объектов
• Использование именованных диапазонов
• Изменение формата представления чисел
• Сортировка и фильтрация данных, шаблоны таблиц
• Поиск и автоматическая замена данных
Редактор презентаций
Создавайте яркие демонстрационные материалы. Просматривайте и редактируйте презентации в формате PPTX, PPT, ODP
• Полная совместимость с форматами MS Office (.xls и .xlsx) и OpenDocument (.ods)
• Множество инструментов для совместной работы
• Вставка изображений, автофигур и диаграмм, применение переходов
• Добавление и форматирование текста и таблиц
• Создание нумерованных и маркированных списков
Средства просмотра и воспроизведения файлов
Просматривайте документы и изображения, открывайте аудио и видеофайлы всех популярных форматов, включая .bmp, .jpg, .jpeg, .png, .gif, .tif, .tiff, .avi, .mpeg, .mp3
Р7-Офис. Корпоративный сервер
Облачный офис в вашей локальной сети
Управление документами, редакторы, почта, календарь и корпоративная соцсеть для бизнеса, госорганов и учреждений образования
• Работайте совместно - Редактируйте документы, таблицы и презентации совместно
• Общайтесь - Взаимодействуйте через почту, внутреннюю соцсеть или мессенджер
• Планируйте - Организовывайте встречи и собрания, планируйте расписание с помощью календаря
• Управляйте данными - Настройте доступ, отслеживайте действия сотрудников, предотвращайте утечки
Редакторы Р7
• Профессиональный онлайн-редактор
текстовых документов
• Мощный онлайн-редактор
электронных таблиц
• Редактор для создания презентаций
онлайн
• Совместимость с форматами MS
Office и OpenDocument
• Два режима совместного
редактирования в реальном
времени
• Рецензирование, комментарии, чат
• Встроенные дополнения:
переводчик, редактор изображений,
OCR и другие
Хранилище документов
• Структурированное хранение
документации
• Предоставление доступа для
отдельных пользователей или целых
отделов
• Разграничение прав доступа: чтение,
рецензирование, редактирование
• Предоставление доступа по внешней
ссылке
• Управление версиями и ревизиями
• Встраивание документов в веб-
страницы
• Тесная интеграция с почтой
Почта
• Почтовый сервер
• Создание корпоративных адресов в
своем домене
• Агрегатор для сбора почты с разных
акаунтов
• Сортировка корреспонденции с
помощью тэгов
• Адресная книга и автоответчик
• Интеграция с календарем и системой
документооборота
• Быстрый просмотр и сохранение
прикрепленных файлов для
редактирования
Календарь
• Персональные и групповые
календари
• Просмотр по дням, неделям,
месяцам, за выбранный период
• Отображение в виде календаря или
списка
• Совместный доступ к календарям
• Создание/редактирование событий,
рассылка приглашений,
напоминания
• Синхронизация со сторонними
календарями
• Интеграция с почтой и
автодобавление событий
СRМ
• Уровни теплоты контактов
• Управление клиентской базой
• Кастомизация под компанию
• Быстрая регистрация потенциальных
клиентов
• Онлайн-инвойсинг
• Звонки клиентам
• Отчеты о продажах
Проекты
• Настройка иерархии проектов
• Диаграмма Ганта за пару кликов
• Трекинг выполнения задач
• Разграничение прав доступа к
проектам
• Тесная интеграция с другими
модулями совместной работы
Сообщество
• Корпоративный мессенджер
• Блоги и форумы
• Публикация объявлений и
проведение опросов
• Добавление закладок
• Ведение внутренней Wiki
• Профайлы сотрудников
• Разграничение прав внутри
сообщества
Панель управления
• Автоматизированное управление
системой Р7-Офис на вашем сервере
• Резервное копирование данных
• Централизация доступа с помощью
LDAP
• Настройка параметров входа в
систему
• Поддержка двухфакторной
аутентификации
• Использование технологии Единого
входа (SSO)
• Отслеживание входов в систему и
других действий пользователей
Р7-Офис. Сервер документов
Набор удобных офисных онлайн-редакторов для установки в локальную сеть компаний
• Профессиональный онлайн-редактор текстовых документов - Просматривайте, создавайте и редактируйте текстовые документы профессионального качества
любой сложности. Работайте со всеми ключевыми форматами: DOC, DOCX, PDF, TXT, ODT, RTF,
HTML, EPUB
• Мощный онлайн-редактор электронных таблиц - Используйте электронные таблицы для автоматизации вычислений, организации и анализа
данных. Открывайте и редактируйте таблицы в формате XLS, XLSX, ODS, CSV и сохраняйте их в PDF
• Онлайн-редактор для создания эффектных презентаций - Создавайте яркие демонстрационные материалы. Просматривайте и редактируйте презентации в
формате PPT, PPTX, ODP
Безопасность данных
• Р7-Офис. Сервер документов создан в России и полностью отвечает требованиям
Правительства РФ к офисному ПО, включая Постановления №1236 от 16.11.2015 и №325 от
23.03.2017
• Размещение информации в локальной сети обеспечит надёжную работу без передачи
персональных данных третьим лицам
• Решение соответствует отраслевым стандартам и включено в единый реестр
российского программного обеспечения
Эффективная совместная работа над документами
• Инструменты для плодотворной работы над документами любого типа в команде
• Возможность предлагать правки в текстах, таблицах, презентациях
• Удобный функционал для рецензирования и отслеживания изменений в режиме
реального времени
Управление данными
• Разграничение права на просмотр, редактирование, комментирование и пересылку
документов, установка запретов на копирование информации и печати документов
• Отслеживание действий сотрудников организации для контроля процесса и
предотвращения утечки данных
Совместимость со всеми форматами
• Работайте в привычном формате: все созданные файлы максимально совместимы со
всеми популярными форматами Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx)
• Открывайте или воспроизводите изображения, аудио и видеофайлы всех популярных
форматов, включая .bmp, .jpg, .jpeg, .png, .gif, .tif, .tiff, .avi, .mpeg, .mp3
Встроенные дополнения
• Используйте макросы (JavaScript) и популярные плагины (Редактор изображений,
Переводчик, распознавание текста и др.), чтобы автоматизировать стандартные и
повторяющиеся задачи при работе с данными
• Интеграции с популярными приложениями и сервисами для удобной офисной работы:
Landocs, NextCloud, CompanyMedia и т.д.
Мобильные офисные приложения Р7-Офис
для IOS / Android / Аврора
Работайте с документами, где бы вы ни находились
• Управление файлами, хранящимися в корпоративном облаке Р7-Офис
• Создание и редактирование текстовых документов, таблиц и презентаций
• Печать файлов, просмотр PDF и изображений
• Открытие доступа к файлу на чтение, редактирование или рецензирование
• Работа без подключения к интернету (доступно для iOS)
• Совместное редактирование в реальном времени
Мобильный редактор документов
• Форматирование текста, абзацев и целых страниц
• Вставка ссылок, списков, таблиц, изображений и автофигур
• Редактирование данных диаграмм
• Изменение стилей обтекания текстом
Мобильный редактор таблиц
• Создание и удаление листов
• Управление столбцами и строками
• Форматирование текста в ячейках, изменение свойств ячеек
• Вставка ссылок, диаграмм, формул, автофигур и изображений
Мобильный редактор презентаций
• Управление слайдами, изменение темы, макета, фона
• Эффект перехода
• Форматирование текста и применение стилей
• Вставка изображений, таблиц и автофигур
• Изменение данных диаграмм
Р7-Офис. Органайзер
Приложение для управления почтой, контактами и деловым расписанием на основе Thunderbird
• Надежный почтовый клиент - Управляйте электронной почтой, делайте рассылки и забудьте о спаме! Поддерживаются все почтовые протоколы.
• Удобная адресная книга - Ваши личные и рабочие контакты синхронизированны с почтой и календарем
• Наглядное расписание - Ваше расписание и список дел - на день, неделю или месяц - всегда под рукой
• Быстрая организация встреч и собраний - Общие календари помогут вам выбрать удобное время для собрания и отправить приглашения коллегам
Почта
• Интуитивный интерфейс
• Поддержка всех почтовых протоколов
• Подключение нескольких аккаунтов
• Фильтры, тэги и папки для сортировки писем
• Продвинутый поиск
• Спам-фильтры
• Проверка орфографии во время написания письма или перед отправкой
Адресная книга
• Структурированное хранение контактной информации
• Ведение нескольких адресных книг
• Подробные карточки контактов
• Создание списков для рассылок
• Синхронизация с почтой и календарем
• Удобный импорт и экспорт контактов
• Расширенный поиск по контактам
Календарь
• Интеграция с почтой и адресной книгой
• Работа с несколькими календарями
• Управление задачами
• Предоставление доступа к календарям
• Создание и редактирование событий
• Рассылка и прием приглашений
• Напоминания о событиях и задачах
Р7-Команда
Корпоративный мессенджер для работы в локальной сети или облаке
Универсальная версия для web-браузеров, приложения для iOS, Android
Чаты
• Отправка текстовых сообщений или вложений
• Просмотр профиля собеседника или группы
• Отображение в галерее всех вложений чата (фото, видео,
аудио, файлы)
• Управление сообщениями
• Информация о том, кем и когда было просмотрено сообщение в личном или групповом
чате
• Отключение уведомлений в выбранных чатах: не будут раздражать пуши, звонки и даже
цвет такого чата в ленте будет приглушен
• Группы и каналы в списке чатов визуально отличаются от личных чатов
Контакты и статусы пользователей
• Поиск любого сотрудника по ФИО по всем полям профиля
• Просмотр профиля пользователя и его фотографии
• Быстрый звонок, переход в чат или профиль найденного
контакта
• Статусы пользователей
Звонки
• Звонки, видеозвонки на всех платформах внутри
• Звонки на внутренние номера организации и на внешние
телефоны
• Подключение новых участников во время личного разговора или
в группе
• Сворачивание звонка в приложении
• Возможность записи и сохранения разговора
• Совместимость с телефонными аппаратами и демонстрационным оборудованием в
переговорных комнатах, поддерживающих протокол SIP
Конференции
• Организация онлайн-конференций
• Быстрое подключение новых участников во время
совещания
• Управление ролями участников конференции (модераторы,
докладчики, слушатели)
• Возможность записи конференции
• Совместимость с аппаратными решениями устройств конференц-связи
Демонстрация экрана
В звонках любой участник — а в конференциях только докладчики — могут включить демонстрацию экрана
Управление настройками своего приложения для каждого пользователя
• Возможность включения ПИН-кода и размытия экрана приложения в диспетчере
приложений (для мобильных телефонов)
• Выбор темы и фона чата
• Установка режима «Не беспокоить»
• Управление чатами с выключенными уведомлениями
• Просмотр информации о приложении
• Доступ в службу поддержки
Отдельный раздел только для администраторов приложения
• Возможность добавления пакетов стикеров
• Назначение администраторов
• Управление атрибутами пользователей и т. д.
УТВЕРЖДЕНО
Генеральным директором
Общества с ограниченной ответственностью
«Алсофт-Центр»
Приказ № 02-ОД/25 от «30» мая 2025 г.
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНТЕРНЕТ-САЙТА
Общества с ограниченной ответственностью
«Алсофт-Центр»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных пользователей интернет-сайта (далее - Политика) Общества с ограниченной ответственностью «Алсофт-Центр» (ОГРН1057748343960, ИНН 7715576691, адрес: 115280, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Даниловский, ул. Ленинская Слобода, д. 26, помещ. 37/63) (далее – Общество) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных посетителей и пользователей интернет-сайта (далее - Пользователь) по адресу:https://alsoft-center.ru (далее – Сайт), администратором которого является Общество, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Обществом требования к защите персональных данных.
1.2. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Общество может получить непосредственно от самих Пользователей во время использования ими Сайта.
1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе на Сайте. Использование Пользователем Сайта и предоставление своих персональных данных Обществу означает его согласие с настоящей Политикой и согласие на обработку его персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.
1.4. Настоящая Политика применяется только к Сайту, указанному в настоящем пункте. Общество не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.5. Настоящая Политика может быть изменена Обществом без какого-либо специального уведомления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте. Пользователь обязуется при каждом посещении Сайта знакомиться с содержанием Политики, размещенной на Сайте, в целях своевременного ознакомления с ее изменениями. Продолжение использования Сайта после внесения изменений в настоящую Политику означает согласие Пользователя с такими изменениями.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты РФ, в соответствии с которыми определяется политика в отношении обработки персональных данных пользователей интернет-сайта
2.1. Политика в отношении обработки персональных данных Пользователей Сайта определяется в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.
3. Термины и определения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Обществом осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их, принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5. Цели обработки персональных данных Пользователей Сайта, перечень обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения
5.1. Персональные данные обрабатываются Обществом в целях:
- предоставления Пользователю доступа к Сайту, его содержанию и сервисам;
- предоставления Пользователю услуг и сервисов, доступных на Сайте, обработки запросов и заявок;
- установления обратной связи с Пользователем, включая направление уведомлений и запросов;
- сбора Обществом статистики;
- улучшения качества работы Сайта и его сервисов, удобства их использования и разработки новых сервисов и услуг;
- предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
- обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти и иные государственные органы;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей, а также в иных законных целях.
5.2. Перечень обрабатываемых персональных данных:
- данные, предоставленные Пользователем, а именно: фамилия, имя, адрес электронной почты (e-mail), номер телефона, другая аналогичная информация, на основании которой возможна идентификация субъекта персональных данных.
5.3. Сроки обработки и хранения обработки персональных данных Обществом определяются в соответствии с требованиями законодательства.
5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
5.5. Трансграничная передача данных Обществом не осуществляется.
5.6. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
6. Действия, осуществляемые Обществом в отношении персональных данных, способы обработки персональных данных
6.1. Общество не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта. Соглашаясь с условиями настоящей Политики, Пользователь подтверждает достоверность предоставляемых им данных и принимает на себя всю ответственность за их точность, полноту и достоверность.
6.2. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.3. Пользователь соглашается на передачу третьим лицам персональных и иных данных, в том числе для целей их обработки, для обеспечения функционирования Сайта и его отдельных сервисов, реализации партнерских и иных программах, при условии обеспечения в отношении передаваемых данных режима, аналогичного режиму, существующему на Сайте, в том числе включая, но не ограничиваясь передачей персональных данных лицам, аффилированным с Обществом или заключившим с ним договоры, а также третьим лицам в случаях, когда такая передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса Сайта либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.4. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.5. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.6. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.7. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных папках (файлообменниках, облачных хранилищах данных) в информационной системе персональных данных.
6.8. После истечения срока нормативного хранения документов на бумажных носителях, которые содержат персональные данные субъектов, документы подлежат уничтожению. Для этого ответственным работником и/или работниками Общества производится физическое уничтожение бумажных носителей.
6.9. После истечения срока нормативного хранения персональных данных в электронном виде ответственный работник и/или работники Общества уничтожают с информационных носителей персональные данные путем стирания или форматирования, либо физически уничтожает сами носители, на которых хранится информация.
6.10. Факт уничтожения персональных данных как на бумажном носителе, так и в электронном виде подтверждается документально актом об уничтожении.
7. Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных
7.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Обществе;
- издает локальные нормативные акты, определяющие вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
- осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Условия обработки Обществом персональных данных
8.1. Обработка персональных данных в Обществе допускается в следующих случаях:
- обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.5. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, допущенным к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем.
8.6. Общество не несет ответственность за утрату или разглашение персональных данных, если персональные данные:
- стали публичным достоянием до их утраты или разглашения;
- были получены от третьей стороны до момента их получения Обществом;
- были получены третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам Сайта;
- были разглашены с согласия Пользователя.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Обществом;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Обязательства сторон
10.1. Пользователь обязуется:
10.1.1. Предоставить корректную и правдивую информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
10.1.2. Обновить или дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
10.2. Общество обязуется:
10.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 5 настоящей Политики.
10.2.2. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий. Для реализации указанных прав Пользователь направляет Обществу сканированную копию письменного заявления на отзыв согласия на обработку персональных данных на электронную почту по следующему адресу: info@alsoft-center.ru. Заявляя требование, касающееся обработки персональных данных, Пользователь должен подтвердить принадлежность ему персональных данных.
11. Меры, принимаемые Обществом
для обеспечения защиты персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лиц и/или лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Обществе;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками Общества, допущенными к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
- установление индивидуальных паролей доступа работников в информационную систему в соответствии с производственными обязанностями;
- применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.
12. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,
запросы субъектов персональных данных
12.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - Запрос) должен содержать следующие сведения:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дату заключения договора, или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан усиленной электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в Запросе не отражены все необходимые сведения в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
12.2. Общество обязано предоставить возможность ознакомления с персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Запроса субъекта персональных данных или его представителя.
12.3. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
12.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
12.5. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий, и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
12.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
12.7. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.
13. Контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации
и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных
13.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Общества законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
13.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.
13.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на лиц, допущенных к работе с персональными данными.
